Pripremate se dati otkaz, ali pitate se da li ja zaštita na radu bila uredno odrađena kako ne bi imali problema kasnije? Nastavite čitati.
Što činiti po pitanju zaštite na radu prilikom otkaza ugovora o radu?
Koliko god razlog bio opravdan vjerujemo da nikome nije drago davati otkaz djelatniku, a za pretpostaviti je da je to i za njega/nju stresna situacija.
Što se tiče zaštite na radu, tu barem nema velikih komplikacija. U osnovi, sve dokumente vezane za osobu koja odlazi odstranite iz tekuće evidencije.
Po GDPR – u bi ste ih čak trebali i uništiti jer nema zakonske osnove po kojoj će vam ti dokumenti zatrebati.
Najčešće se tu radi o potvrdama za:
1. Rad na siguran način
2. Početno gašenje požara
3. Osposobljavanje za ovlaštenika
4. Osposobljavanje za pružanje prve pomoći.
Ovisno kakva vam procjena rizika, trebali biste je ažurirati.
Ako imate oformljenu suradnju s ovlaštenom tvrtkom za zaštitu na radu, dakle ako imate nekog tko vas u zaštiti na radu prati, obavezno im javite da dotična osoba više nije zaposlenik vaše tvrtke. Tom informacijom značajno pomažete i sebi, ali i ZNR tvrtki koja vas prati.
Sve gore navedene potvrde o osposobljavanjima koje ste za tog djelatnika napravili tehnički su vlasništvo tvrtke jer ste vi podnijeli financijski trošak tih osposobljavanja.
Različita su mišljenja u branši što s tim papirima učiniti i kako se postaviti prema sada već bivšem radniku – iako ih ne morate dati djelatniku koji odlazi, ti vam dokumenti više neće trebati. U praksi je, nažalost, čest slučaj osoba koje su pet ili više puta prolazile određeno osposobljavanje samo zato što nisu u mogućnosti dokazati da su to već prošle.
Kako bi se svima uštedjelo vrijeme, bilo bi uredu da dozvolite otpuštenom radniku da uzme potvrdu o osposobljavanju za početno gašenje požara i onu za pružanje prve pomoći (ako ih je radio kod vas) jer ta se osposobljavanja rade jednom u životu i prenosiva su s jednog na drugo radno mjesto budući da ne glase na ime tvrtke nego na ime i prezime osposobljene osobe.
Tim činom ćete pomoći ne samo osobi koja odlazi već i njegovom budućem poslodavcu te tvrtki iz zaštite na radu koja tog poslodavca prati.
Više saznajte na:
https://www.zakon.hr/z/167/Zakon-o-za%C5%A1titi-na-radu
ili na našem seminaru: