Za početak! Koji je ispravan naziv? Odgovor: “KONFERENCIJA ZA NOVINARE” ILI “KONFERENCIJA ZA MEDIJE” NE UPOTREBLJAVATI: “KONFERENCIJA ZA TISAK” ILI “TISKOVNA KONFERENCIJA” (mediji nisu samo tiskani)
KADA SAZIVAMO KONFERENCIJU
Tri su glavna uvjeta:
- Imamo nešto za priopćiti javnosti
- Želimo to podijeliti s javnosti
- Ono što želimo reći mora biti zanimljivo za javnost – kako bi mediji to prenijeli
Ako nije ispunjen samo jedan od ova tri uvjeta, konferenciju je bolje ne sazivati
_______________________________________________________________
Što se mora napraviti prije konferencije?
- Tema konferencije
- Sudionici (govornici i moderator)
- Osnovne poruke
- Pitanja i odgovori (Q&A)
- Datum, mjesto, vrijeme
- Mediji koje pozivamo (adrema novinara)
- Poziv i rokovi slanja, provjera (follow up)
- Scenarij konferencije
- Materijal za novinare (Press kit)
- Eventualno (nije obavezno): Priprema malih poklona za novinare (promotivni materijal)
PRIMJERAK POZIVA NA KONFERENCIJU ZA MEDIJE
NAZIV TVRTKE ILI USTANOVE
LOGO
Kontakti
tel. +385 (0) 1 1111 112
e-mail:…
Mjesto (Zagreb), datum (5.12.2020.)
KOME JE NASLOVLJENO npr: SVI MEDIJI ili MEDIJI U VŽ ŽUPANIJI
PREDMET: Poziv za medije
Poštovani,
pozivamo Vas na konferenciju za medije NAZIV USTANOVE ILI TVRTKE (npr: tvrtke Fornax) koja će se održati
u staviti dan i datum (npr: u utorak, 8. prosinca 2020. godine)
u staviti točno vrijeme (npr: 11:00 sati)
u staviti mjesto održavanja (npr: u dvorani Atrij, Hotel Imperial, Avenija trešanja, Zagreb)
Na konferenciji će govoriti staviti ime i funkciju govornika (npr: Ivan Pavlović, predsjednik Uprave tvrtke Fornax te Jasmina Horvat, članica Uprave tvrtke Fornax zadužena za financije).
TEMA KONFERENCIJE: staviti temu o kojoj se govori (npr: Formax preuzima tvrtku Ludens)
Molimo Vas da potvrdu dolaska javite na: navesti kontakte.
ime i funkcija osobe koja šalje poziv:
(npr: Dunja Kovač, voditeljica odnosa s javnošću tvrtke Fornax)
Protokol konferencije (primjer)
11. siječnja 2021., Zagreb (hotel taj i taj, dvorana ta i ta, na katu …)
Početak u 11.00 h
Sudionici: nabrojati sve sudionike, s funkcijama, jedan ispod drugog
Scenarij: sadrži vremena, ono što moderator govori, govornike, pitanja, zaključenje konferencije
VAŽNO: INTERNI DOKUMENT KOJI SE NE DAJE NOVINARIMA – Scenarij konferencije- raspored događanja (primjer)
10.50 – 11.00 dolazak novinara
11.00 – dolazak osoba koji sudjeluju na konferenciji
11.05 – 11.07 moderator pozdravlja prisutne, zahvaljuje na dolasku te predstavlja sudionike konferencije i temu konferencije te najavljuje prvog govornika
11.07 – 11.12 govornik A govori o ….
11.12 – 11.13 moderator zahvaljuje i najavljuje govornika B
11.13 – 11.18 govornik B govori o ….
11.18 – 11.19 moderator zahvaljuje i poziva novinare da postave pitanja
11.20 – 11.30 Pitanja i odgovori
11.30 – Moderator zahvaljuje svim sudionicima, te još jednom predstavnicima medija što su se odazvali te poziva sve na neformalno druženje (uz piće/domjenak)
11.35 – 12.00 Neformalno druženje s novinarima
I za kraj- SRETNO I BEZ STRESA!
Više o temi na: